Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für dentosophie-raum.de

Stand: 12.10.2025

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website dentosophie-raum.de. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Frau Dr. Ivana Moreano Guerra
Dentosophie-Raum
Lange Feldstr. 26, 85435 Erding
Telefon: +49 8122 97800
E-Mail: hallo@dentosophie-raum.de

1) Begriffe

• Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

• Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln).

• DSGVO meint die Datenschutz-Grundverordnung; BDSG das Bundesdatenschutzgesetz.

2) Verantwortliche Stelle

Verantwortliche i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die oben genannte Inhaberin.

3) Hosting und Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

• Anbieter (Auftragsverarbeiter): checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck, Deutschland (checkdomain.de). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht bzw. wird abgeschlossen.

• Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Zeitzonendifferenz, Request-URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem.

• Zwecke: technische Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsprävention, Fehleranalyse.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit).

• Speicherdauer: Logfiles werden i. d. R. 7–30 Tage vorgehalten und anschließend gelöscht; längere Speicherung kann zu Beweiszwecken bei Sicherheitsvorfällen erfolgen.

4) Kontaktaufnahme (E-Mail/Telefon/Kontaktformular)

• Daten: Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Inhalt der Nachricht, ggf. Terminwunsch, Metadaten (Zeitpunkt).

• Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Terminvereinbarung, Kommunikation.

• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation); bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• Speicherdauer: Löschung nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (regelmäßig 6–10 Jahre für geschäftliche Korrespondenz nach HGB/AO).

• Empfänger: interne Stellen; IT-/E-Mail-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Gesundheitsdaten: Über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelte gesundheitsbezogene Angaben sind besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Bitte übermitteln Sie solche Informationen nur, wenn erforderlich. Verarbeitung ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage/Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 b BDSG.

5) Terminbuchungstools (falls eingesetzt)

Falls ein externes Terminbuchungstool (z. B. Doctolib, Jameda, Calendly) genutzt wird:

• Anbieter, Anschrift, Datenschutzhinweise: bitte konkret benennen.

• Zweck: Online-Terminverwaltung.

• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; technisch notwendige Einbindung ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; optionale Cookies/Statistiken nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

• Bei Drittlandübermittlungen: geeignete Garantien (Art. 46 DSGVO, z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Wenn kein Tool genutzt wird, diesen Abschnitt entfernen.

6) Cookies und Einwilligungs-Management

Ein Cookie-Disclaimer/Consent-Banner wird implementiert. Es unterscheidet:

• Technisch notwendige Cookies (z. B. Session-ID, CSRF-Schutz)

  • Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• Optionale Cookies (Komfort, Statistik, Marketing)

  • Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich.

• Speicherdauer: Session-Cookies bis Sitzungsende; persistente Cookies gemäß Angaben im Cookie-Banner.

Bitte im Cookie-Banner eine aktuelle, detaillierte Liste (Name, Anbieter, Zweck, Laufzeit) hinterlegen.

7) Reichweitenmessung/Analyse (falls verwendet)

• Matomo (self-hosted) oder vergleichbare Tools:

  • Zweck: anonyme Reichweitenmessung.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder bei streng anonymisiertem, eigenem Hosting ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • IP-Anonymisierung aktiv; Auftragsverarbeitungsvertrag (falls externes Hosting) besteht.

• Google Analytics (nur falls eingesetzt)

  • Anbieter: Google Ireland Limited; ggf. Datenübermittlung an Google LLC (USA).

  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG). Standardvertragsklauseln, IP-Anonymisierung; Speicherdauer 2–14 Monate.

Wenn keine Analyse eingesetzt wird, bitte diesen Abschnitt streichen.

8) Eingebundene Drittinhalte (z. B. Google Maps, YouTube, Webfonts)

• Google Maps/YouTube: Empfänger Google; mögliche Übermittlung in die USA. Einbindung erst nach Einwilligung über das Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

• Webfonts:

  • Empfehlung: lokale Einbindung. Bei lokaler Einbindung erfolgt keine Übermittlung an Dritte.

  • Falls Google Fonts per CDN geladen werden: Rechtsgrundlage Einwilligung; verarbeitete Daten u. a. IP-Adresse.

Bitte angeben, welche Dienste tatsächlich genutzt werden.

9) Social Media Links

Bei Klick auf Social-Media-Links (z. B. Instagram) findet die Datenverarbeitung in eigener Verantwortung der jeweiligen Plattform statt.

10) Patientenverwaltung und Behandlungsdaten

• Zwecke: Behandlung, Verwaltung, Abrechnung, rechtliche Pflichten.

• Rechtsgrundlagen: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 b BDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO.

• Speicherdauer: gesetzliche Aufbewahrungsfristen, regelmäßig 10 Jahre (medizinische Unterlagen).

• Empfänger: Abrechnungsstellen, Labore, IT-Dienstleister, Versicherungen/weiterbehandelnde Leistungserbringer – jeweils nur soweit erforderlich. Auftragsverarbeitungsverträge bestehen.

11) Datenübermittlungen in Drittländer

Bei Einsatz von Diensten mit Sitz außerhalb der EU/EWR erfolgt eine Übermittlung nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO) oder geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO, z. B. EU-Standardvertragsklauseln) sowie zusätzlicher Schutzmaßnahmen.

12) Minderjährige

Das Angebot richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Eine Verarbeitung erfolgt nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten, sofern erforderlich.

13) Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Technische Daten/Logdaten sind für den Betrieb der Website erforderlich. Für Kontaktanfragen sind bestimmte Angaben notwendig; ohne diese kann Ihre Anfrage ggf. nicht bearbeitet werden.

14) Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

15) Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung nicht anders angegeben, löschen oder anonymisieren wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

16) Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht.

Kontakt für Datenschutzanfragen: hallo@dentosophie-raum.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift.

17) Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, z. B. Zugriffsbeschränkungen, Backups und TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https“).

18) Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärung regelmäßig.

Möchten Sie, dass ich die Cookie-Liste für Ihr künftiges Banner vorbereite (Struktur mit Name, Anbieter, Zweck, Laufzeit)?